個人情報の取り扱いについて

キヤノンエコロジーインダストリー株式会社 個人情報の取り扱いについて

1.はじめに

キヤノンエコロジーインダストリー株式会社(以下「当社」といいます。)は、高度情報通信社会における個人情報の重要性を認識し、お客様やお取引先のご担当者など当社が係わりますすべての方(以下「ご本人」といいます)の個人情報を安全かつ適切に取り扱うことが重要な社会的責務と考えております。
当社は、個人情報取扱事業者として、個人情報保護方針を始めとした個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、改善します。当社におきましては、下記の通り個人情報を取り扱い、その保護に努めます。

2.個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善

(1)個人情報の利用目的の明示
当社では、事業活動(当社の事業内容についてはこちらをご覧ください)に関連し、以下に示すような利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用することがあります。

 1)お客様の個人情報
  ①修理・再生に関する迅速なサービスなどの実施
  ②商品・消耗品等の回収、発送、お問い合わせ内容等の管理業務

 2)お取引先の個人情報
  ①資材購入・部品調達

 3)当社へ入社を希望される皆様の個人情報
  ①採用上の連絡、情報のご提供
  ②当社での採用業務管理

実際に個人情報のご提供をお願いする時は、予め上記のような利用目的をそれぞれ個別に明示し同意の上でご提供いただくよう努めます。但し、ビジネス慣習上名刺交換をさせていただく場合など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。

ご提供いただいた個人情報は、予め明示しました利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外に利用いたしません。

個人情報の提供を希望されない場合、ご本人の判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がございますので、予めご了承ください。

(2)個人情報の第三者への提供
当社は、ご提供いただきました個人情報を次の場合を除き第三者に提供することは致しません。

 1)ご本人の同意がある場合
 2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
 3)利用目的の達成に必要な範囲で、当社の業務委託先に個人情報を預ける場合
 4)法令に基づく場合
 5)合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

(3)個人情報の共同利用
当社は、ご提供いただきました個人情報を当社のグループ会社と共同して利用することがあります。

共同利用する個人情報の項目 <修理・再生業務に利用する顧客情報>
氏名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス、音声

<顧客情報、取引先情報、従業員情報>
氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス
共同利用の範囲 当社のグループ会社 ※詳細はこちら
共同利用の利用目的 取得の際に当社が通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲
共同利用する個人情報の管理責任者 キヤノンエコロジーインダストリー株式会社 個人情報統括管理責任者
取得方法 書面(ウェブ、eメールを含む)等

(4)個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止、その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。

(5)個人情報に関するお問い合わせ
個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止・消去・提供停止を希望される場合の手続き方法に関して、当社が運営/管理するウェブサイトのサービスのご利用にあたってご登録された個人情報につきましては、当該ウェブサイト内にて手続き方法をご案内している場合がございますので、こちらのご案内に従ってください。その他の個人情報につきましては、「個人情報の開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止・消去・提供停止のお手続き方法」をご参照ください。

(6)15歳以下のお客様の個人情報
15歳以下のお客様は、保護者の同意をいただいてから個人情報の提供を行ってください。

3.ウェブサイト特有の個人情報の取り扱い

(1)通信途上における第三者の不正アクセスなどの防止
当社は、当社が運営するウェブサイトを通じてご本人に個人情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、 SSL(secure sockets layer)による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。

(2)クッキー及びWebビーコン
お客様が当社のウェブサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧していただくため、お客様がご使用のコンピュータを識別する、クッキー(cookie)と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。なお、クッキーは、お客様個人を識別するものではありません。 インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定でそのデータの受取を拒否することができますが、これによりウェブサイトのご利用が正常にできない場合がありますのでご注意ください。 Webビーコンとは、クッキー(cookie)と併用することにより、ご本人のコンピュータからのアクセス動向を収集し、特定のウェブページの閲覧などに関する統計を取ることができる技術です。当社では、当社が運営するウェブサイトにおいてWebビーコンは使用しておりません。

(3)リンク先における個人情報の保護
当社は、当社のウェブサイトからリンクする他社が管理するウェブサイト(以下「リンク先」といいます)における個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシーなどをお客様ご自身でご確認くださいますようお願いいたします。

4.その他

(1)関連法令及びその他の規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

(2)「キヤノンエコロジーインダストリー株式会社 個人情報の取り扱いについて」の変更
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の改正、変更に伴い、この「キヤノンエコロジーインダストリー株式会社 個人情報の取り扱いについて」を変更することがあります。

2009年12月1日
キヤノンエコロジーインダストリー株式会社